Top 100 Vorteile einer benutzerdefinierten Webdatenbank
Die 100 wichtigsten Vorteile einer maßgeschneiderten Webdatenbank
Wenn Sie sich entschieden haben, eine maßgeschneiderte Webdatenbank zu erstellen, stehen die Chancen gut, dass dies eine kluge Entscheidung ist. In über 15 Jahren Erfahrung haben wir eine Liste von Vorteilen zusammengestellt, die unsere Kunden erhalten haben. Hier sind die 100 wichtigsten Vorteile einer maßgeschneiderten Webdatenbank.
Sie können…
1. Herausfordernde Probleme lösen. Mit maßgeschneiderten Datenbanken können Einzelpersonen und Unternehmen komplexe Herausforderungen bewältigen, indem sie Daten effizient verarbeiten.
2. Schnellere, bessere Entscheidungen treffen . Mit präzisen Informationen sind Menschen in der Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen – schnell und effektiv.
3. Erträge steigern. Maßgeschneiderte Datenbanken helfen, die Gewinne zu erhöhen und die Ausgaben zu senken.
4. Sparen Sie Zeit. Lassen Sie eine Datenbank die Arbeit vieler Mitarbeiter übernehmen, ohne dass Urlaubstage oder Krankheitszeiten anfallen.
5. Ein zentraler Standort - überall verfügbar. Ermöglichen Sie Ihrem Team und Ihren Kunden den Zugriff auf alle Informationen an einem zentralen Ort.
6. Lassen Sie Ihr Geschäft wachsen. Excel und Access sind nicht skalierbar. Gehen Sie den nächsten Schritt, indem Sie eine maßgeschneiderte Webdatenbank erstellen, die Ihr Unternehmen voranbringt.
7. Professionellen Eindruck hinterlassen. Vermeiden Sie es, Ihren Kunden oder Mitarbeitern fehlerhafte Daten zu präsentieren. Bieten Sie stattdessen leicht verständliche, professionell gestaltete Berichte und Werkzeuge an.
8. Differenzieren Sie Ihr Unternehmen. Mit einer Online-Datenbank bieten Sie Ihren Kunden einen Vorteil, den Ihre Wettbewerber nicht haben – den Zugang zu ihren Informationen, wann immer sie es möchten.
9. Erhalten Sie mehr Kontrolle. Verfolgen Sie, wer was wann getan hat. Erfahren Sie, ob ein Ereignis stattgefunden hat oder nicht.
10. Individuelle Software für Ihre Bedürfnisse. Der Vorteil maßgeschneiderter Datenbankanwendungen liegt in ihrer 100%igen Anpassung an Ihre Wünsche und Anforderungen. Standardlösungen können mit Funktionen überladen sein, die Sie nicht benötigen. Mit einer maßgeschneiderten Lösung haben Sie die Wahl – ob einfach oder komplex, es liegt ganz bei Ihnen. Oft erhalten wir Anfragen, ob wir eine spezifische Anwendung für einzigartige Geschäftsprozesse haben. Die Antwort lautet häufig: „Noch nicht, aber wir können sie bauen.“ Wenn Sie eine individuelle Anwendung erstellen möchten, ist es wichtig, sorgfältig bei der Planung und dem Entwurf des neuen Systems vorzugehen und erfahrene Fachleute zu Rate zu ziehen.
11. Seien Sie das klügste Kind im Klassenzimmer. Wenn das Management oder die Kunden Antworten benötigen, können Sie die Informationen jederzeit schnell und mühelos bereitstellen.
12. Stellen Sie die täglichen Aufgaben auf Autopilot. Haben Sie regelmäßige Prozesse oder Aufgaben, die erledigt werden müssen? Ihre maßgeschneiderte Webdatenbank kann routinemäßige, komplexe oder alltägliche Aufgaben automatisch durchführen, ohne dass Sie etwas unternehmen müssen.
13. Die Informationen Ihres Unternehmens schützen und die Sicherheit verbessern. Durch die Verschlüsselung Ihrer Daten, das Festlegen von Benutzerberechtigungen und den Einsatz fortschrittlicher Sicherheitsmethoden schützen Sie sich vor unbefugtem Zugriff. Excel, Access und andere Methoden sind nicht sicher. Halten Sie Angreifer fern – eine Datenbank kann Ihre Informationen verschlüsseln und unbefugte Benutzer daran hindern, sie zu sehen.
14. Zusammenarbeit mit anderen fördern. Ein Online-Datenbanksystem ist die zentrale Lösung für die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen. Durch das Teilen und Speichern von Informationen in einem benutzerfreundlichen System können die Teammitglieder gemeinsam Probleme lösen und Großartiges erreichen.
15. Datenintegrität verbessern. Unbefugte Benutzer, die Daten ändern, oder menschliche Fehler können ausgeschlossen werden, da wir sicherstellen, dass solche Änderungen nicht möglich sind. Durch Eingabekontrollen und Sicherheitsprotokolle bleibt Ihre Datenbank sauber und genau.
16. Verhindern Sie Datenverlust. Durch die Einrichtung regelmäßiger Backup-Verfahren sind Ihre Informationen stets gesichert, sodass kein Byte an Daten verloren geht.
17. Verbessern Sie Ihre Organisationsebene. Organisation ist ein relativer Begriff. Datenbanken sind von Natur aus organisiert. Ihre Informationen können indiziert, sortiert und nach hierarchischen, regionalen oder globalen Kriterien strukturiert werden – ganz nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens.
18. Verhindern Sie Kundenanwanderung. Wenn Ihre Kunden Informationen erhalten, die sie nur bei Ihnen bekommen können, fällt es ihnen schwerer, Ihr Unternehmen zu verlassen.
19. Up-Selling oder Cross-Selling. Durch ein besseres Verständnis der Kaufhistorie jedes einzelnen Kunden können Sie proaktiv Ihre Produkte oder Dienstleistungen anbieten, während sie sich im Kaufzyklus befinden.
20. Dateneingabe reduzieren. Lassen Sie Ihre Kunden oder Benutzer Online-Formulare ausfüllen, importieren Sie vorhandene Daten aus anderen Systemen und verwenden Sie vorausgefüllte Eingabeformulare, um Ihnen und Ihrem Team erheblich Zeit zu sparen.
21. Erstellen von Dashboards. Sobald Ihre Informationen zentral in einer Datenbank verfügbar sind, können wir interaktive Dashboards entwickeln, die den Nutzern die wichtigen Leistungskennzahlen (Key Performance Indicators) anzeigen, die sie benötigen.
22. Seelenfrieden haben. Wenn Sie alle Ihre Daten auf einem lokalen PC speichern, sind Sie nur eine defekte Festplatte von einer Katastrophe entfernt. Eine maßgeschneiderte Webdatenbank wird automatisch gesichert und kann historische Daten an einem sicheren, externen Ort speichern.
23. Verhindern Sie Fehler oder kostspielige Fehler. Menschliches Versagen ist normal… aber was, wenn Sie keine Fehler machen dürften? Durch die Erstellung spezifischer Geschäftsvorschriften, den Zugriff auf präzise Informationen und die Anwendung von Logik sowie Berechnungen auf Ihre Geschäftsprozesse wird die Wahrscheinlichkeit von Fehlern erheblich verringert.
24. Beantworten Sie "Was-wäre-wenn"-Fragen. Wenn Sie planen oder ein Problem lösen möchten, wird es Ihnen helfen, die Antworten auf „Was wäre wenn“-Szenarien im Voraus zu kennen, um besser vorbereitet zu sein.
25. Kombinieren Sie Daten von anderen. Es gibt wertvolle Daten, die Ihnen kostenlos zur Verfügung stehen. Beispiele für kostenlose Daten sind Volkszählungsinformationen, Echtzeit-Wetterdaten, Wachstumsraten für Arbeitsplätze, die Konzentration wohlhabender Personen, soziale Medien und viele weitere Informationsquellen.
26. Alte Denkmuster in Frage stellen. Wenn Sie Veränderungen im Denken Ihres Teams oder des Managements herbeiführen möchten, kann eine maßgeschneiderte Datenbank Ihnen die Argumente liefern, die Sie für Ihre Veränderungsinitiative benötigen. Fakten sind ein hervorragendes Instrument zur Umsetzung von Veränderungen.
27. Als Branchenexperte wahrgenommen werden. Wenn Ihre maßgeschneiderte Datenbank Informationen enthält, die schwer selbst zusammenzustellen oder zu erstellen wären, können Sie diese Erkenntnisse nutzen, um Branchenberichte zu erstellen und die Informationen mit Ihren Kunden und Netzwerken zu teilen.
28. Schneller agieren. Die Rohkraft einer Webdatenbank ermöglicht es Ihnen, agiler zu sein, während andere versagen. Die Fähigkeit, kluge Entscheidungen zu treffen und Ihr Unternehmen in Echtzeit positiv zu beeinflussen, verschafft Ihnen einen Vorteil, den andere möglicherweise nicht haben.
29. Mitarbeiter koordinieren. Die Verwaltung von Mitarbeitern und die Sicherstellung, dass das Unternehmen auf zentrale Leistungskennzahlen ausgerichtet ist, ist eine Mischung aus Kunst und Datenbankmanagement. Planung, Terminierung, Aufgabenverteilung und Erfolgsmessung sind allesamt mit einer Online-Datenbank möglich. Die Datenbank befähigt Sie und Ihre Manager, mehr zu erreichen.
30. Mit Fakten verkaufen. Es ist bekannt, dass Kunden Fakten und Zahlen schätzen. Wissen Sie, was die Fakten Ihres Unternehmens sind? Hier sind einige Beispiele für häufig verwendete Verkaufsfakten: Ihre Lieferzeiten waren in den letzten 2 Jahren zu 100 % genau, Ihr Unternehmen erhielt eine Kundenzufriedenheitsbewertung von 99 % von bestehenden Kunden, und Sie können Produkte 5 Tage schneller herstellen als Ihr nächster Konkurrent. Wenn Sie Ihre Statistiken nicht kennen, können Sie sie nicht nutzen. Eine Webdatenbank kann Ihre wichtigsten Verkaufsargumente organisieren und Ihrem Vertriebsteam zur Verfügung stellen.
31. Neue Einnahmequellen schaffen. Ihre Informationen können sowohl für Sie als auch für andere von großem Wert sein. Eine Online-Datenbank mit einem Checkout-Prozess kann neue Einnahmequellen generieren. Häufige Methoden zur Wiederveräußerung von Daten umfassen kostenpflichtige monatliche Abonnements, Jahresberichte, regionale Berichte und lizensierte APIs, die anderen Websites den Zugriff auf Ihre Informationen ermöglichen.
32. Stoppen Sie den Excel-Wahnsinn. Excel ist ein nützliches Werkzeug zur Verwaltung von Listen und zur Durchführung einiger fortgeschrittener Berechnungen. Allerdings ist Excel keine Datenbank, nicht sicher und die Daten können leicht überschrieben oder beschädigt werden. Wenn Sie den Großteil Ihres Tages damit verbringen, Excel-Tabellen zu bearbeiten, gönnen Sie sich einen großen Gefallen und erstellen Sie eine maßgeschneiderte Datenbank. Sie werden es Ihnen danken.
33. Verbesserung der Kundenbeziehungen. Oft als CRM (Customer Relationship Management) bezeichnet, zielen diese Programme darauf ab, bestehende Kunden und Verkaufschancen besser zu verwalten. Und sie funktionieren tatsächlich. Es gibt Standardlösungen oder Sie können eine maßgeschneiderte CRM-Datenbank erstellen, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
34. Seien Sie ein besserer Manager. Was gemessen wird, wird verwaltet. Ein maßgeschneidertes Datenbankprogramm, das auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation abgestimmt ist, ermöglicht es Ihren Managern, besser vorbereitet zu sein und ihr Team effektiver zu leiten. Datenbanken übernehmen die gesamte Zahlenanalyse und liefern Ihrem Team klare Informationen.
35. Remote-Arbeit / Arbeiten von zu Hause aus. Dies kann sowohl ein Segen als auch ein Fluch sein. Ihr Team kann von jedem Standort aus produktiver arbeiten, wenn Sie eine Webdatenbank nutzen. Der Nachteil ist, dass es schwierig sein kann zu wissen, wann man mit der Arbeit aufhören sollte. Werkzeuge zur Erledigung Ihrer Aufgaben von überall sind großartig; denken Sie nur daran, auch außerhalb der Arbeit ein Leben zu führen.
36. Beseitigen Sie "Garbage In - Garbage Out". Wie verhindern Sie die Korruption einer Datenbank? Lassen Sie es gar nicht erst dazu kommen. Wir können benutzerdefinierte Datenregeln, Eingabebestätigungen, Whitelists, vorbefüllte Formulare, Import-Skripte und viele weitere Sicherheitsmaßnahmen erstellen, um die Einführung von fehlerhaften Daten in das System zu minimieren.
37. Verdächtige Informationen quarantänisieren. Durch die Festlegung klarer Datenregeln kann Ihre Webdatenbank gute Daten erfassen und zweifelhafte Informationen beiseitelegen. Verdächtige Daten können von einem Menschen überprüft und bearbeitet oder gelöscht werden. Dies ist eine weitere Maßnahme zur Sicherstellung der Genauigkeit Ihrer Systeme.
38. Schwellenwerte festlegen. Ein Schwellenwert ist eine Regel, die wir auf Datenbanken anwenden. Ein Beispiel wäre, wenn ein Kunde eine Bestellmenge von 10.000.000 eingibt, während eine typische Bestellung normalerweise etwa 10 beträgt. In diesem Fall können wir den Nutzer höflich fragen, ob er wirklich 10 Millionen meinte. Dadurch vermeiden wir möglicherweise negative Erfahrungen aufgrund fehlerhafter Daten. Falls der Kunde tatsächlich 10 Millionen meinte, dann: Hurra! Lassen Sie die Glocken läuten.
39. Holen Sie mehr aus Ihren vorhandenen Daten heraus. Unternehmen und Organisationen erzeugen Informationen in einem zunehmend schnelleren Tempo. Das ist großartig, wenn Sie eine maßgeschneiderte Datenbank haben, um diese Informationen für bessere Entscheidungen und zur Erreichung Ihrer Ziele zu nutzen. Weniger vorteilhaft ist es, wenn Sie nicht gut darauf vorbereitet sind, mit der Datenflut umzugehen. Priorisieren Sie Ihre Informationen und setzen Sie klare Datenbankziele, um die bestehenden Unternehmensdaten für die Organisation nützlich zu machen.
40. Optimieren Sie Ihre Organisation. Haben Sie Prozesse in Ihrem Unternehmen, die nicht immer eingehalten werden? Die ehrliche Antwort, die wir am häufigsten hören, lautet: „Ja, wir halten uns nicht immer an unsere Prozesse.“ Eine maßgeschneiderte Datenbankanwendung kann Ihre Arbeitsabläufe oder Routinen besser durchsetzen. Dies hat zur Folge, dass Sie eine konsistentere Serviceerfahrung oder Produktqualität bieten und gleichzeitig Zeit sparen, indem der gesamte Prozess automatisiert wird. Beides kommt Ihrer Bilanz zugute.
41. Exportieren von Daten für einmalige Anforderungen. Der Aufbau einer Datenbank erfordert Überlegung, Talent und Erfahrung. Bei der Erstellung einer Datenbank werden Sie feststellen, dass nicht alle potenziellen Szenarien berücksichtigt wurden. Hier ist die Lösung: Da Ihre Webdatenbank stets aktuelle und präzise Informationen enthält, können Sie die Daten, die Sie benötigen, einfach exportieren, um auf eine einmalige Anfrage zu reagieren. Wenn Sie feststellen, dass die einmalige Anfrage zu einem fortlaufenden Bedarf wird, erstellen Sie einfach einen neuen Bericht oder eine Systemfunktion, um diesem neu erkannten Bedarf gerecht zu werden.
42. Seien Sie ein besserer Partner. Sie haben Daten, und Ihre Partner haben Daten. Um bessere Ergebnisse zu erzielen, können Sie die Informationen über eine zentrale Webdatenbank teilen. Es gibt zahlreiche Beispiele, in denen Anbieter, Distributoren, Denkfabriken, Inkubatoren und Enthusiasten zusammenkommen, um ihre Informationen zum Wohle aller zu teilen. Ihre Position bei Ihren Partnern zu stärken, kommt allen zugute.
43. Global agieren. Das ist ein No-Brainer. Wenn Sie global tätig sind oder planen, global tätig zu werden, müssen Sie in der Lage sein, effektiv über Grenzen hinweg zu kommunizieren. Eine Online-Datenbank ermöglicht es Ihnen, Informationen konsistent zu speichern und diese dann lokal sinnvoll darzustellen. Maßeinheiten, Sprachen und Vorlieben umzurechnen, sind Aufgaben, die am besten für eine Webdatenbank geeignet sind.
44. Gründen Sie ein neues Unternehmen. UUnternehmer weltweit möchten ein Problem lösen, das noch nie zuvor gelöst wurde. Ein Beispiel ist Google, das große Datenmengen erfasst, seine proprietären Regeln anwendet und diese der Öffentlichkeit „kostenlos“ zur Verfügung stellt. Aufgrund ihrer Mitarbeiter, ihrer Bemühungen und ja – ihrer Datenbank haben sie sich einen erheblichen Anteil am Markt für Suchmaschinenwerbung gesichert. Google wurde offiziell 1998 gegründet – das ist noch nicht lange her. Wie wird Ihre maßgeschneiderte Datenbank Googles Geschäftsmodell übertreffen?
45. Filtern Sie Ihre Informationen. Benötigen Sie nur die Daten, die Sie wollen – nicht die gesamte Datenbank? Erstellen Sie benutzerdefinierte Filter, um Abteilungs-, Regional-, Einzel- oder globale Zusammenfassungen zu finden, die auf den Zeiträumen basieren, die Sie wünschen.
46. Erwarten Sie einen sofortigen Return on Investment (ROI). Wenn Sie wissen, dass Ihre Datenbank Zeit sparen, eine neue Geschäftsmethode bieten und neue Kunden gewinnen wird, weil sich Ihr Unternehmen im Markt differenziert, kann dies Ihnen sofort Einnahmen einbringen.
47. Stress un Arbeitsbelastung reduzieren. Wenn Sie oder Ihr Team viel Zeit mit der Vorbereitung von Berichten, Zusammenfassungen, Schätzungen und Vorschlägen verbringen, sollten Sie in Erwägung ziehen, eine Datenbankanwendung zu erstellen. Lassen Sie die Webdatenbankanwendung die Berichterstellung für Sie übernehmen; so können Sie sich mehr auf Ihre Kunden konzentrieren.
48. Datenmüll ausmisten. Mehr Informationen führen nicht immer zu besseren Ergebnissen. Wenn Sie nur die Informationen Ihrer Abteilung oder spezifische regionale Informationen benötigen, sollten Sie eine gut strukturierte Datenbank in Betracht ziehen. Durch die Implementierung von benutzerdefinierten Abfragen können die Nutzer die gewünschten Informationen abrufen und den Rest ignorieren. Technologie soll den Menschen helfen; wenn das nicht der Fall ist, wird sie zum Lärm. Achten Sie darauf, alle Nutzer Ihrer Webanwendung vor dem Bau zu berücksichtigen.
49. Holen Sie sich eine Promotion. Seien Sie die Person, die ein Geschäftsproblem für Ihr Unternehmen löst, und man wird Sie dafür schätzen. Eine maßgeschneiderte Datenbankanwendung kann Ihnen die Werkzeuge geben, die Sie benötigen, um geschäftliche Herausforderungen zu bewältigen.
50. Seien Sie ein Statistiker, ohne ein Statistiker zu sein. Lassen Sie die fortschrittlichen statistischen Werkzeuge Ihrer Datenbankanwendung die gesamte Arbeit erledigen. Ihr Team kann dann die Vorteile nutzen, indem es Median, Modus, Durchschnitt, Standardabweichung und viele andere statistische Maße ermittelt. Stellen Sie Ihre Informationen in klaren und leicht verständlichen Grafiken, Diagrammen, Streudiagrammen und Karten dar.
51. Verfolgen Sie das Benutzerverhalten . Zu wissen, wer Ihre Systeme nutzt, was sie tun, woher sie kommen, warum sie etwas tun und wie sie es tun, ist äußerst nützliche Information. Die Möglichkeit, Entscheidungen in Echtzeit zu treffen, ist unglaublich mächtig.
52. Chancen erkennen. Es gibt überall Chancen. Können Sie sie schnell erkennen? Maßgeschneiderte Webdatenbanken ermöglichen es Ihnen, Informationen zu nutzen und Trends in Echtzeit zu beobachten.
53. Risiken identifizieren. Auf der Kehrseite der Identifizierung von Chancen ist es ebenso hilfreich, Risiken für Ihr Unternehmen zu erkennen und zu minimieren. Lassen Sie Ihre maßgeschneiderte Datenbank Sie auf verpasste Bestellungen, Rückrufe von Garantien, negative Umfrageergebnisse oder andere kritische Maße aufmerksam machen.
54. Anzeigen von Informationen auf sinnvolle Weise. Interaktive Berichterstattung und Grafiken bringen Ihre Daten in eine Form, die für Sie und Ihre Benutzer wirklich hilfreich ist.
55. Lösen Sie Big Data-Probleme. Big Data bezieht sich auf die Speicherung, Interpretation und Anzeige von sehr großen Datensätzen. Beispiele für Big Data-Probleme sind die Vorhersage der Wahlchancen eines Kandidaten basierend auf sozialen Medien, die beste Zeit und den besten Ort zum Verkauf von Limonade weltweit oder das Humangenomprojekt, bei dem brillante Köpfe aus aller Welt zusammenarbeiten, um Berechnungen durchzuführen und Ergebnisse auszutauschen.
56. Big Data-Technologien ermöglichen es Ihnen, Ihr Data Warehouse nach außen zu erweitern und mehr Informationen zu verarbeiten, als ein einzelner Server (oder eine Gruppe von Servern) zuvor verarbeiten konnte.
57. Bessere Vermarktung Ihrer Produkte oder Dienstleistungen. Wissen Sie, welches Produkt, welcher Preis, welche Promotion und welcher Verkaufsort optimal sind? Die Nachverfolgung der Daten und die anschließende Nutzung dieser Informationen können Ihre Verkäufe steigern und überflüssige Lagerbestände reduzieren. Eine maßgeschneiderte Verkaufsdatenbank hilft Ihnen, Ihre Marketing- und Verkaufsstrategiefragen zu beantworten.
58. Den Wald vor lautr Bäumen sehen. Letztendlich haben Organisationen Erfolg oder Misserfolg, weil sie ein paar Dinge wirklich gut machen oder eben nicht. Was sind die wichtigen Punkte, auf die Sie sich konzentrieren sollten? Was wird den Fortschritt Ihrer Organisation vorantreiben? Lassen Sie Ihre talentiertesten Mitarbeiter ihre Zeit mit den übergeordneten Zielen verbringen, während Ihr Datenbankprogramm die notwendigen Informationen generiert, damit Sie klar sehen können, wo Sie stehen und wo Sie hinwollen.
59. Haben Sie einen Notfallwiederherstellungsplan. Wenn es ein Problem gibt und Sie Informationen auf lokaler Infrastruktur speichern, die nicht gesichert ist, kann das mindestens peinlich und im schlimmsten Fall existenzbedrohend sein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenbanksysteme und die wertvollen Informationen immer verfügbar sind und dass Sie einen Plan haben, um wieder ins Geschäft zu kommen. Excel und Access sind nicht die Lösung; eine Webdatenbank ist die Antwort.
60. Unerwünschte Benutzer ausschließen. Wenn Sie eine Regierungsbehörde sind oder sehr sensible Informationen haben, sollten Sie berücksichtigen, wie Benutzer auf Ihre Daten zugreifen. Sie können die Informationen auf eine einzige IP-Adresse beschränken, ein VPN verwenden, sichere Token, Firewalls und eine Vielzahl anderer Sicherheitsmaßnahmen einsetzen, um sicherzustellen, dass unerwünschte Benutzer niemals Zugriff auf Ihre Informationen erhalten.
61. Daten exportieren und sie in anderer Software verwenden. Manchmal möchten Sie Daten aus Ihrer zentralen Online-Datenbank exportieren und in anderen eigenständigen Softwareprogrammen verwenden. Das Teilen Ihrer Daten mit anderen Programmen ist äußerst praktisch, um doppelte Dateneingaben in Finanzprogrammen wie QuickBooks und Peachtree zu vermeiden. Der Vorteil besteht darin, dass die Online-Datenbank so programmiert werden kann, dass die Quelldaten korrekt formatiert sind, damit sie von anderen Programmen importiert werden können.
62. Vorbereiten von Prognosen und Budgets. Eine zentrale Aufgabe für Organisationen besteht darin, Pläne und Budgets Monate oder Jahre im Voraus zu entwickeln. Wie machen Sie das? Mit einem Bauchgefühl, mehreren Tabellenkalkulationen oder indem Sie einfach das Budget des letzten Jahres um 5 % erhöhen? Es gibt einen anderen Weg. Nehmen Sie Ihre aktuellen Ausgaben, Daten von Jahr zu Jahr, aktuelle Verkaufszahlen und/oder Verträge sowie erwartete Verkaufsprognosen und beziehen Sie externe Datenquellen ein. So können Sie fragen: „Was würde passieren“, wenn die Kostentrends für Ihre kritischsten Rohstoffe steigen? Wenn der Arbeitsmarkt angespannt ist? Wenn Ihre Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen auf Fluktuation oder Kündigung hindeuten? Durch die Zusammenführung Ihrer vorhandenen Finanztools und die Einführung externer Datenquellen können Ihre Prognosen und Budgets genauer werden. Eine maßgeschneiderte Datenbankanwendung kann Ihnen dies ermöglichen und Ihre tatsächliche Leistung in Echtzeit anpassen.
63. Sofortiges Bereitstellen neuer Versionen. Webbasierte Datenbankanwendungen können Updates sofort an alle Ihre Benutzer bereitstellen. Es ist optimal für Ihre Benutzer, keine Patches herunterladen oder zusätzliche Software installieren zu müssen. Wenn es ein neues Feature gibt oder Sie ein Feature deaktivieren möchten, sind alle Benutzer beim nächsten Besuch Ihrer Anwendung auf dem neuesten Stand.
64. Besser kommunizieren. Wenn Sie Ihre Webdatenbank mit integrierten Kommunikationsfunktionen gestalten, wird sie wahrscheinlich häufiger genutzt und bringt mehr Wert für die Organisation.
65. Verbessern Sie Qualität und Leistung. Wenn Sie Ihre Statistiken kennen und insbesondere diese Statistiken mit Ihren Mitarbeitern in der Frontlinie teilen, kann dies Ihre Endprodukte und Kundendienstleistungen erheblich verbessern.
66. Seien Sie flexibel. Wenn Ihre Geschäftsdaten portabel, sicher und genau sind, sind Sie jetzt flexibel genug, um Ihr Geschäft überall und jederzeit nach Ihren Wünschen zu führen.
67. So viele Daten und so wenig Struktur. Seien Sie der Erste, der die Informationen Ihrer Branche standardisiert, und erstellen Sie dann eine API, die auf strukturierte Weise auf Informationen zugreifen kann. APIs sind nützlich, um robuste Anwendungen zu erstellen, Datenquellen zu nutzen und Prozesse zu optimieren.
68. Genißen Sie echte "qualitly time". Wenn Ihre Geschäftsinformationen organisiert und an einem zentralen Ort gespeichert sind, müssen Mitarbeiter oder Manager Sie während Ihrer Abwesenheit nicht anrufen, während Sie an Ihrem Sonnenbrand arbeiten (oder was auch immer Sie gerne tun). Durch die Vorbereitung und den Aufbau eines Datenbanksystems, auf das Benutzer zugreifen können, können Sie mehrere E-Mails und Anrufe vermeiden, während Sie sich tatsäclich richtig erholen.
69. Compliance gewährleisten - Seien Sie konform. Bestimmte Branchen, wie Finanz- und Gesundheitswesen, erfordern, dass Daten auf spezifische Weise behandelt werden. Datenbankanwendungen sind hervorragend geeignet, um Branchen- oder interne Compliance zu erreichen. Sie können Ihr System so konfigurieren, dass Daten sieben Jahre lang gespeichert, Sozialversicherungsnummern verschlüsselt und der Zugriff auf Patientendaten eingeschränkt oder viele andere Compliance-Anforderungen automatisch gemeldet werden.
70. Erstellen Sie eine Cloud-Anwendung (oder SAAS). Basecamp, DropBox, Gmail und SalesForce sind beliebte Cloud-Anwendungen. Jede dieser Anwendungen begann als „relativ“ einfache Datenbankanwendung. Menschen werden für Ihre Webdatenbank-Software bezahlen, wenn sie deren Bedürfnisse erfüllt und dies besser als andere Alternativen tut. Die Cloud-Infrastruktur ermöglicht es Ihnen, Ihre erfolgreiche Lösung in großem Maßstab bereitzustellen.
71. Proaktive Belohnungen für Kunden und Mitarbeiter. Die meisten Menschen reagieren positiv auf Lob (oder das ist zumindest unsere Meinung). Zu wissen, wer Ihre profitabelsten Kunden sind und welche Mitarbeiter wirklich einen Unterschied machen, ermöglicht es dem Management, in Echtzeit "Danke" oder "Gute Arbeit" zu sagen. Das Wichtige hier ist die Echtzeitbelohnung. Menschen sofort zu belohnen, wenn sie das tun, was Sie wollen, kann befriedigender und einprägsamer sein, als sie drei Monate später zu belohnen. Ihre Datenbanken zur Kunden- oder Mitarbeitertreue können so eingestellt werden, dass sie gute Taten positiv verstärken.
72. Arbeiten Sie nahtlos mit Remote-Mitarbeitern. Ob Ihre Organisation mehrere Standorte hat oder ein Homeoffice-Modell verfolgt, der Aufbau einer Datenbank zur Speicherung und zum Teilen von Informationen ermöglicht es allen Benutzern, mit den aktuellsten Informationen zu arbeiten, Aufgaben zu planen, Dateien auszutauschen und den Fortschritt zu messen.
73. Schnelles Hoch- und Herunterfahren von Webdatenbanken. Einige Organisationen müssen schnell Informationen sammeln und berichten. Diese Datenbanken können für Sonderveranstaltungen, einmalige Angebote oder einmalige Projekte verwendet werden. Diese Arten von Datenbankanwendungen sollten leichtgewichtig und unkompliziert sein. Wir empfehlen eine einfache Programmierung und die Einschränkung der Online-Funktionen. Ein einfacher Export von Daten in eine durch Kommas getrennte Datei kann alles sein, was Sie benötigen. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Anwendung einfach und schalten Sie den Cloud-Server aus, bis Sie ihn wieder benötigen.
74. Ihre Datenbank anweisen, wann sie arbeiten soll. Eine Datenbankanwendung kann so konstruiert werden, dass sie Zusammenfassungsberichte um 7:00 Uhr liefert oder Informationen in Echtzeit verarbeitet. Die Flexibilität, eine Datenbank basierend auf Ihrem tatsächlichen Arbeitsablauf zu erstellen, kann wie ein weiterer Mitarbeiter wirken, der nie einen Arbeitstag verpasst.
75. Einzigartige Ansichten von Informationen erstellen. Wenn Sie Ihren Benutzern ermöglichen, ihre Standardeinstellungen anzupassen oder nur Informationen anzuzeigen, die sie sehen sollten, geben Sie Ihren Benutzern und Ihrer Organisation Kontrolle über die Informationen. Durch die Erstellung von Benutzerrollen und individuellen Berechtigungen können Sie die präsentierten Informationen einfach verwalten.
76. Machen Sie Ihr Leben einfacher. Wenn alle Ihre Informationen indiziert, zugänglich und aktuell sind, kann dies Ihre Stresslevel senken. Zu wissen, dass Ihre Webdatenbank von überall zugänglich, gesichert und genau ist, ist ein gutes Gefühl.
77. Speichern Sie Ihr kollektives Wissen. Eine Wissensdatenbank ist ein System, das es Ihren Experten ermöglicht, Informationen, die spezifisch für Ihre Organisation sind, zu teilen und zu speichern. Viele Unternehmen haben dafür auch Wikis erstellt. Eine klar organisierte und durchsuchbare Wissensdatenbank kann Sie auf die Rente eines Schlüsselmitarbeiters vorbereiten oder bei der Schulung neuer Mitarbeiter helfen.
78. Vermeiden Sie die Dateneingabe. Dateneingabe ist mühsam. Wir kennen niemanden, der gerne Daten eingibt. Importieren Sie vorhandene Geschäftsdaten aus Excel, XML, CSV, EDI und vielen anderen Formaten. Das spart Zeit und hilft, eine Aufgabe zu vermeiden, die die meisten lieber nicht erledigen.
79. Komplexes verständlich machen. Wenn Sie große Mengen an Daten generieren, ist eine benutzerfreundliche, maßgeschneiderte Datenbankanwendung erforderlich. Der Einbau robuster Berichtfilter, Suchanfragen, Sortierung und anderer Geschäftsanlogik ermöglicht es Ihnen, alle Informationen zu nutzen, die Sie bereits erfassenn.
80. Richten Sie echte Benchmarks ein. Die Erstellung genauer Benchmarks kann ein zeitaufwändiger Prozess sein. Zu verfolgen, wie Sie im Vergleich zu diesen Benchmarks abschneiden, erfordert noch mehr Zeit. Eine maßgeschneiderte Datenbank kann Ihnen helfen, genaue Benchmarks zu etablieren, fortlaufende Messungen zu verfolgen und tatsächliche Ergebnisse im Vergleich zu prognostizierten Ergebnissen zu erstellen. Außerdem können Sie Ihre Datenbankanwendung Ursachen-Wirkungs-Fragen stellen, wenn Sie sehen möchten, wie sich eine Änderung auf Ihre Benchmarks auswirken könnte. Sehr praktisch!
81. Marktforschung durchführen. Vermarkter wollen immer wissen, wo, wer und wie sie potenzielle Kunden erreichen können. Eine Online-Datenbank kann Ihnen helfen, diese Informationen zu ermitteln und dann zu vergleichen, was funktioniert und was nicht. Marketingunternehmen sind in der Regel sehr fortschrittlich und vorsichtig, wenn sie neue Kampagnen erstellen. Schließlich geben sie in der Regel eine beträchtliche Summe aus und sollten ihre Hausaufgaben vor und nach jeder Kampagne machen.
82. Klarheit. Ihre maßgeschneiderte Webdatenbank ermöglicht es Ihnen, präzise Fragen zu stellen und genaue Antworten zu Ihren Informationen zu erhalten. Datenbanken erlauben die Nutzung vieler integrierter Abfragefunktionen wie SELECT, FROM (welche Tabelle), JOIN (verbindet Tabellen), WHERE (reduziert die Anzahl der Datensätze), GROUP (wird üblicherweise zur Eliminierung doppelter Datensätze verwendet), HAVING (Aggregation) und ORDER BY (welche Spalten zur Präsentation der Ergebnisdaten verwendet werden).
83. Seien Sie sozial. Benötigen Sie ein eigenes Forum für Ihre Mitarbeiter oder Kunden? Möchten Sie kontrollieren, wer die Informationen einsehen kann? Wenn ja, kann ein von der Firma unterstütztes Forum Ihnen ermöglichen, Gespräche nur mit den gewünschten Personen zu führen. Eine webbasierte Datenbankanwendung kann öffentliche Informationen automatisch mit Facebook- und Twitter-Konten posten, während Ihre privaten Gespräche unter Ihrer Kontrolle bleiben.
84. Verstehen Sie Ihren sozialen Fußabdruck. Es gibt viele soziale Netzwerke. Wissen Sie, was echte Kunden über Ihr Unternehmen sagen? Ohne diese Informationen kann es schwierig sein, das Image oder die Marke Ihrer Organisation in der Welt der sozialen Medien zu verbessern. Eine maßgeschneiderte Webdatenbank kann Tausende von Beiträgen, Likes, Abneigungen, Feeds und anderen sozialen Informationen sortieren und strukturieren. Das Ergebnis ist Klarheit und die Identifizierung von Chancen, während sie sich in Echtzeit entwickeln.
85. Optimieren Sie den HR-Prozess. Bei der Betrachtung aller Faktoren zur Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern kann eine maßgeschneiderte Datenbankanwendung den gesamten Prozess beschleunigen. Automatisieren Sie den HR-Funnel, um Bewerbungen zu erhalten, diese an die entsprechenden Manager weiterzuleiten, Vorstellungsgespräche zu planen, Qualifikationen zu dokumentieren und dann eine Zusage- oder Ablehnungsbenachrichtigung zu senden. Sobald sie Mitarbeiter sind, können Sie Mitarbeiterbewertungsbenachrichtigungen automatisieren, Bewertungen speichern, Vorschläge verfolgen und neue Fähigkeiten erfassen.
86. Konzentrieren Sie Ihre Belegschaft. In den meisten Organisationen gibt es Fachexperten, die stark beansprucht werden. Durch die Konsolidierung der Arbeitslast in einer zentralen Datenbank können Sie Aufgaben priorisieren und Ihren Fachexperten helfen, ihre Arbeitslast besser zu verwalten.
87. Reduzieren Sie die Betriebskosten. Wie viel Zeit verbringen Ihre Mitarbeiter mit wertschöpfenden Aufgaben, die zur Organisation beitragen? Wie viel Zeit wird mit Aufgaben verbracht, die keinen Mehrwert bieten? Oftmals können Sie nicht kritische Aufgaben reduzieren, die wertvolle Zeit von den wichtigsten Dingen abziehen, die die Mitarbeiter tun sollten. Beispiele sind automatisierte Kommunikationen, Nachverfolgungen und Berichtserstellung.
88. Bereitstellung von Produkt- / Servicekonfiguratoren. Potenzielle Kunden durch alle Optionen Ihrer Produkte oder Dienstleistungen zu führen, kann viel Zeit in Anspruch nehmen, und die Präsentation der Informationen kann von Person zu Person variieren. Produktkonfiguratoren sind hervorragend geeignet, um Kunden all ihre Optionen zu zeigen und sie zu informieren/zu befähigen, eine Entscheidung zu treffen.
89. Geben Sie allen Ihren Dateien Struktur. Täglich werden Bilder, Dokumente, Videos und Textdateien erstellt. Ein Dokumentenmanagementsystem ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien klar zu organisieren und zu strukturieren, wodurch es dem Personal möglich wird, Informationen wiederzuverwenden, anstatt sie neu zu erstellen. Sie können Informationen nicht nutzen, wenn Sie sie nicht finden können.
90. Visualisieren Sie Ihr Geschäft. Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Dasselbe gilt für Ihre Daten. Wenn Sie Hunderte, Tausende oder Millionen von Datensätzen haben, kann der Endbenutzer die Informationen nicht einfach scannen und sinnvoll interpretieren. Eine maßgeschneiderte Webdatenbank ist eine großartige Methode, um ansprechende Visualisierungen zu präsentieren, die kommunizieren, wie Ihr Geschäft abschneidet.
91. Zahlungen empfangen. Es gibt großartige Webdatenbanken, die Ihnen Geld einbringen. Die tatsächliche Transaktion erfolgt über ein Drittanbieter-Zahlungstool wie Braintree Payments oder PayPal. Die Buchhaltung und Rechnungsstellung für Kunden kann durch Ihre Anwendung nach Ihren spezifischen Bedürfnissen verwaltet werden. Der Vorteil ist, dass Sie durch die Integration dieser Tools PCI-konform werden (für Kreditkarten-/Banktransaktionen) – die Anwendung ermöglicht es Ihnen, Ihre Finanzen in dem Format zu erhalten, das Ihr CFO benötigt.
92. Greifen Sie gleichzeitig auf dieselben Daten zu. Excel und Access können keine Echtzeit-Datenaktualisierungen erkennen, wenn mehrere Benutzer dasselbe Datenset bearbeiten. Dies kann zu Datenbeschädigungen und Frustration führen. Maßgeschneiderte Webdatenbanken können mehrere Benutzer sofort darüber benachrichtigen, dass ein Datensatz geändert wurde – selbst wenn beide Benutzer an demselben Datensatz arbeiten.
93. Nutzen Sie Ihre internen Daten. Viele Organisationen haben Tabellenkalkulationen, Word-Dokumente, persönliche Dateien, öffentliche Dateien und eine Vielzahl anderer Datenquellen. Eine maßgeschneiderte Datenbank ermöglicht es Ihnen, Ihre Tabellenkalkulationen zu importieren, Ihre Dateien zu organisieren und zentral zu speichern und zu verwalten, wer diese Informationen sehen kann.
94. Lassen Sie Ihre externen Daten für Sie arbeiten. Im Gegensatz zu internen Daten kommen externe Daten im vorgegebenen Format. Durch das Erstellen von Mapping, Importlogik und die Integration von APIs können Sie die verfügbaren externen Daten vollständig nutzen und automatisch im gewünschten Format aufbereiten.
95. Vereinen Sie Ihre Datenquellen. Die Nutzung Ihrer internen und externen Informationen kann Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Unternehmen treffen Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten (Daten); stellen Sie sicher, dass Sie das vollständigste und genaueste Datenbankprogramm haben und erstellen Sie es, bevor Ihre Wettbewerber es tun.
96. Gewinnen Sie Freunde und beeinflussen Sie andere. Wenn Sie dank Ihrer maßgeschneiderten Datenbank immer die Antworten haben, werden andere für Ihre Einsichten zu Ihnen kommen. Experte in Ihrer Branche zu sein, kann einfach sein, wenn Sie die "Glaskugel" in den Händen halten.
97. Erweitern Sie Ihre Marke. Informationen zu erstellen, die Menschen nutzen können, um zu recherchieren, zu planen und Entscheidungen zu treffen, ist eine gute Idee. Sicherzustellen, dass Ihr Unternehmensbranding in der Webdatenbank vorhanden ist, ist eine noch bessere Idee.
98. Bauen Sie Vertrauen auf. Wenn Sie Ihre Web-Datenbank der Öffentlichkeit zugänglich machen, können verschiedene Dinge geschehen. Wir haben Folgendes festgestellt: Die Masse hat eine starke Stimme, niemand hat alle guten Ideen, die Öffentlichkeit wird Ihnen ehrlich mitteilen, was sie von Ihnen denkt, und einige Menschen können sehr extreme Meinungen vertreten – lassen Sie sich nicht von diesen Stimmen beeinflussen. Durch kontinuierliche Arbeit können Sie schließlich zur vertrauenswürdigen Informationsquelle in Ihrer Branche werden.
99. Erstellen Sie die Top-10-Listen (oder Top-100-Listen). Die Liste „Die 100 besten Vorteile einer maßgeschneiderten Webdatenbank“ wurde erstellt, indem wir die Vorgänge bei unseren eigenen Kunden, interne Projektnotizen und Projektdateien durchgesehen haben – alles in unserer eigenen Datenbank gespeichert. Um diese Liste zu erstellen, führten wir einfache Abfragen durch und wandten Textfilter auf die Informationen an. So konnten wir in Erfahrung bingen, dass der #1 Grund, warum unsere Kunden eine Datenbank aufbauen möchten, darin besteht, schwierige Probleme zu lösen; der #2 Grund ist, bessere Entscheidungen zu treffen, und so weiter. Wir hatten Schwierigkeiten, die am meisten inspirierende Gründe für den Aufbau einer Datenbank zu ordnen. Um dies zu lösen, haben wir die inspirierenden Gründe ausgewählt und gezielt in diese Liste aufgenommen.
100. Verändern Sie die Welt (mit). Eine Datenbank ist ein unglaublich leistungsfähiges Werkzeug. Wenn Sie eine motivierte Person oder ein Unternehmen sind und einen positiven Einfluss ausüben möchten, können wir die Datenbankwerkzeuge erstellen, die Sie benötigen, um positive Auswirkungen auf sich selbst und andere zu erzielen. Es gibt viele öffentliche Beispiele für weltverändernde Datenbankanwendungen wie Google, das Human Genome Project, Facebook, Amazon, WorldCat, Baidu, YouTube, Wikipedia, Craigslist und viele mehr. Was werden Sie tun, um die Welt zu verändern? Diese Frage müssen Sie für sich selbst beantworten. Der Aufbau einer maßgeschneiderten Datenbank kann Ihnen helfen, Ihre Träume und Bestrebungen zu verwirklichen und die Welt zu einem besseren Ort zu machen, während Sie dabei sind.
Profitieren Sie bereits von Ihrer benutzerdefinierten Datenbank? Haben wir vielleicht etwas übersehen? Wir würden gerne von Ihnen hören - bitte gehen Sie zur Kontaktseite . Wir wollen das dies die umfassendste Liste da draußen ist.